Tvorba a provoz webové platformy města Brna
Tvorba a provoz webové platformy města Brna
Co se povedlo
Kompletní zadávací podmínky a technického zadání
Zadávací podmínky jsme nastavili na míru projektu. S klientem jsme definovali projektové cíle – co od projektu očekává, jaké jsou jeho priority. Na projektové cíle jsme navázali předmět, adekvátní kvalifikační požadavky, kvalitativní hodnotící kritéria a technické a obchodní podmínky. Naše zadávací podmínky tvoří logický a harmonický celek.
Využili jsme naše vzorové formuláře, díky kterým udržujeme dokumenty stručné a přehledné.
Kolegové z Nehoupat se postarali o technické zadání. Nastavili podmínky pro vytvoření webu a jeho provoz, údržbu a vývoje podle představ klienta a aktuálních trendů. Zadávací podmínky jsme připravili tak, aby byly atraktivní pro kvalitní dodavatele. Výběr dodavatele podle kvality, vyvážená smlouva a možnost jednat o nabídkách jsou prvky, které dodavatele přesvědčily, že má smysl se o veřejnou zakázku ucházet.
Předběžné tržní konzultace
Názor dodavatelů je důležitý. Seznámili jsme dodavatele se zadávacími podmínkami a požádali je o nápady na jejich vylepšení.
Zpětná vazba mimo jiné potvrdila, že dodavatelé kvalitativní hodnocení podle metody BVA/m4E podporují.
Jednání o předběžných nabídkách
Jednání pod naším vedením byla efektivní a smysluplná. Soustředili jsme se vylepšení nabídky ve prospěch zadavatele.
Jednání o nabídkách přineslo mimo jiné snížení finální nabídkové ceny téměř o 1 mil. Kč bez DPH.
Výběr na základě kvality
Vybrat kvalitního dodavatele SW projektu vyžaduje individuální. Použili jsme naši metodu BVA/m4E a vybrali jsme dodavatele podle jeho odborné úrovně, schopnosti identifikovat a řídit rizika, návrhu projektových „vylepšení“ a kvalit projektového manažera.
Pod naším odborným vedením proběhl výběr na základě kvality dodavatele za méně než 1 měsíc.
“Příprava zadávacího řízení byla velmi náročná.”
Příprava zadávacího řízení na tvorbu nových webových stránek byla velmi náročná zejména z důvodu, že takto rozsáhlý web samosprávy se mění velmi málo. Najít spolehlivého partnera s dostatečnými odbornými znalostmi v této oblasti není jednoduché, a proto jsme velmi rádi, že spolupráce s 4E Consulting, s r.o. dopadla úspěšně a na základě připraveného zadávací řízení se povedlo vysoutěžit společnost, se kterou nyní již více jak rok pracujeme na tvorbě jak hlavního webu města, tak řadě menších webových projektů.
V čem jsme se posunuli dál?
Neleníme a neustále rozvíjíme naše služby. Připravili jsme univerzální smluvní standard pro realizaci SW projektů a poskytování souvisejících služeb = CONTREK.
Vracíme do zadávání veřejných zakázek zdravý rozum!
