Když se na sklonku roku 2019 Univerzita Hradec Králové rozhodovala, jakým postupem vybrat zhotovitele rekonstrukce Filozofické fakulty, panovalo jasno v tom, že výběr musí vést k co nejkvalitnějšímu dodavateli s rozumnou nabídkovou cenou. Na základě zkušeností jiných veřejných investorů se UHK rozhodla zakázku zadat s využitím metody Best Value Approach upravené pro české potřeby v podobě metody BVA/m4E. A aby toho nebylo málo, realizace zakázky měla být podřízena mezinárodnímu smluvnímu standardu FIDIC. Měli jsme tu čest být při tom.
Nastavili jsme smluvní podmínky FIDIC (Zelenou knihu) a související vzorové dokumenty nejen pro potřeby tohoto projektu, ale pro využití na dalších investičních akcích klienta.
Výsledkem je vyvážená a spravedlivá smlouva, která klientovi dovoluje efektivně, ale přitom transparentně řídit výstavbové projekty.
Zpracovali jsme manuál výstavbového projektu, který nejen klientovi, ale vybranému zhotoviteli, technickému dozoru nebo i dotačnímu orgánu umožnil snazší orientaci v projektu, ve smluvních podmínkách FIDIC, vybraných institutech a klíčových aspektech projektu.
Kromě nabídkové ceny byly nabídky hodnoceny v kritériích BVA/m4E, tj. Odborné úrovni, Rizicíh a pohovorem (Vlastnosti a schopnosti Zástupce zhotovitele).
Za relativně srovnatelnou nabídkovou cenu (148 892 815,- vs. 147 975 201 Kč bez DPH) byl vybrán dodavatel, který získal výrazně více bodů v kritériích kvality (99,69vs. 83,6 bodů).
Díky ověřovací fázi bylo nabízené plnění vybraným dodavatelem podrobně obhájeno a zadavatelem ověřeno.
Doba hodnocení a přezkumu nabídek byla jen cca 3-4 týdny delší než délka „běžného“ výběrového řízení.
Díky zkušenosti s tímto projektem jsme si prohloubili naše schopnosti a dovednosti s aplikací metody Best Value Approach.